INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (Art. 13 GDPR)
Art. 1. Titolare del Trattamento Centro Studi Assaggiatori Società Cooperativa
Sede Legale: Galleria V. Veneto,9, 25128, Brescia (BS) PEC [email protected]
P.IVA: 03116250170 Tel. +39 030397308 Mail: [email protected]
Art. 2. Dati Personali Trattati: quali dati vengono richiesti
Costituiscono oggetto di trattamento i dati personali conferiti tramite box di sottoscrizione newsletter, della sezione “shop” per l’emissione della ricevuta in fase di esecuzione di un ordine, o in autonomia dall’interessato tramite e-mail o messaggi a testo libero.
Art.3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento: perché vengono trattati i dati personali e da che cosa è giustificato il trattamento
Finalità a) Rispondere alle richieste pervenute degli interessati ricevute tramite la compilazione delle box presenti o altre comunicazioni.
Base Giuridica: esecuzione di un contratto o delle attività precontrattuali. La raccolta e il trattamento dei dati è necessario (quindi obbligatorio). Il rifiuto di fornire i dati ci impedisce di raggiungere la finalità indicata e dar seguito quindi alle relative richieste.
Finalità b) Inviare newsletter sulle novità promosse dalla Cooperativa
Base Giuridica: consenso
Finalità c) Utilizzo dei dati raccolti tramite cookies “tecnici” e di statistica anonima e aggregata, quali i cookie di navigazione o sessione, quelli di funzionalità e quelli analitici, finalizzati a rendere funzionale ed ottimizzare la stessa navigazione all’interno del sito.
Base Giuridica: legittimo interesse del titolare del trattamento volto a rendere all’utente la migliore esperienza di navigazione possibile e a raccogliere informazioni circa il numero degli utenti e delle visite del sito, così da valutarne l’efficacia. (si veda cookie policy)
Finalità d) Utilizzo dei dati raccolti tramite cookies di preferenza e di marketing, esclusivamente se selezionati
Base giuridica: richiesta del consenso. Se viene negato il consenso o revocato il consenso nessun dato verrà raccolto e/o utilizzato per questa finalità (si veda cookie policy)
Finalità e) Emettere la ricevuta fiscale a seguito dell’acquisto di un prodotto selezionato nella sezione shop del sito web
Base Giuridica: Rispetto di obblighi di Legge e Regolamenti cui il Titolare è tenuto; Non è previsto il rifiuto di fornire i dati. I dati trattati sono quelli forniti con la finalità a).
Art. 4. Modalità del Trattamento: come vengono trattati i dati personali
I dati personali cui si fa riferimento sono quelli riportati all’Art. 2 e sono trattati nei limiti strettamente necessari al raggiungimento delle finalità di cui al precedente Art. 3.
Per il perseguimento delle finalità sopra descritte, non viene presa alcuna decisione basata unicamente su trattamento automatizzato che produca effetti giuridici o che incida significativamente sulla vita, i diritti e le libertà dell’interessato.
Il trattamento avviene tramite l’ausilio di strumenti elettronici (computer, server cloud, smartphone, ecc.) collegati in rete e con il supporto di archivi cartacei conservati in locali dedicati, accessibili solo da personale autorizzato, presso i nostri uffici.
Art. 5. Periodo di conservazione: dove e per quanto tempo teniamo i dati personali
I dati personali sono trattati e archiviati per i seguenti periodi.
- Finalità a) Per il tempo necessario a fornire riscontro alle richieste effettuate.
- Finalità b) Fino a revoca di consenso
- Finalità c) Per il tempo necessario a valutare le prestazioni del sito, e comunque non oltre 1 anno
- Finalità d) Fino ad eventuale revoca del consenso
- Finalità e) 10 anni, come previsto dalla normativa in ambito fiscale vigente
Si precisa che i dati saranno successivamente cancellati. Nel caso in cui dovesse verificarsi la necessità di ripristino dei dati tramite backup ne viene garantita la nuova cancellazione.
Art. 6. Comunicazione e trasmissione dei dati: a chi vengono comunicati i dati
I dati personali potranno essere condivisi, esclusivamente per le finalità sopra specificate, con le seguenti categorie di destinatari:
- Collaboratori del Titolare, quali soggetti designati ed autorizzati al trattamento dei dati personali, vincolati alla riservatezza;
- Persone, società, o altri soggetti terzi, quali, a titolo indicativo e non esaustivo, studi professionali, informatici, di marketing, amministratori di sistema, outsourcer di servizi, ecc., ognuno per il suo ambito specifico di competenza, e vincolati alla riservatezza, con i quali il Titolare intrattiene rapporti necessari allo svolgimento della propria attività o per obbligo di Legge ed ai quali è stato affidato specifico mandato per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti i dati;
- Autorità giurisdizionali o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici, nell’esercizio delle loro funzioni, quando richiesto dalla Legge.
Tali soggetti tratteranno i dati in qualità di “Responsabili del Trattamento”, e quindi debitamente nominati e autorizzati al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del Titolare del trattamento, ovvero in qualità di Titolare o di autonomi “Titolari” autorizzati ad accedervi in forza di disposizioni di Legge, regolamenti e normative; in ogni caso, i dati non saranno diffusi.
Art.7. Trasferimento dei dati in Paesi extra UE:
Non è previsto il trattamento di dati Extra UE: i dati sono conservati su server cloud dislocati in Europa.
Art. 8. Diritti dell’Interessato
- Diritto di accesso: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento dei propri dati personali e, in tal caso, richiederne l’accesso, ricevere informazioni relative alla finalità del trattamento, alle categorie di dati personali trattati e del periodo di conservazione, ai destinatari cui questi possono essere comunicati;
- Diritto di rettifica: ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei propri dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;
- Diritto alla portabilità: ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i propri dati personali forniti al Titolare, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti;
- Diritto alla cancellazione: ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei propri dati personali;
- Diritto di limitazione: ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento;
- Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- Diritto di opposizione: opporsi al trattamento dei propri dati personali, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento;
- Diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali o ad altre Autorità di controllo.
Per esercitare i propri diritti è possibile inviare una comunicazione o una raccomandata A/R o PEC ai recapiti riportati nell’art. 1. Si ricorda di allegare un documento d’identità in corso di validità.
La presente informativa potrà subire variazioni. Il Titolare si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa vigente.